Polityka prywatności i plików cookies

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Natalia Sara Kopciewska, ul. Prezydenta Ryszarda Kaczorowskiego 14/171, 15-375 Białystok.

Kontakt: tel. +48 507 043 147, e-mail: kontakt@kancelaria-kopciewska.pl; alternatywnie: kancelaria.kopciewska@proton.me.

W sprawach prywatności preferowany jest kontakt e‑mail; dane kontaktowe dostępne są także na podstronie Kontakt.

Zakres i źródła danych

• Dane przekazywane dobrowolnie: imię i nazwisko, adres e‑mail, numer telefonu, treść zapytania, dane dokumentowe w toku sprawy (jeśli dotyczy).
• Dane zbierane automatycznie: adres IP, nagłówki user‑agent, informacje o przeglądarce/urządzeniu, znaczniki daty i czasu, techniczne identyfikatory plików cookies.
• Źródła danych: bezpośrednio od osoby kontaktującej się oraz dane generowane podczas korzystania z serwisu i w logach serwera.

Cele i podstawy prawne

• Obsługa zapytań i komunikacja przed zawarciem umowy lub w uzasadnionym interesie administratora – art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO.
• Bezpieczeństwo serwisu, zapobieganie nadużyciom i prowadzenie logów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Realizacja obowiązków prawnych (np. rozliczenia, archiwizacja) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Dochodzenie i obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Analityka/statystyka i ewentualny marketing własny online – wyłącznie za zgodą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Odbiorcy danych

• Dostawcy usług IT/hostingu, poczty e‑mail, utrzymania i bezpieczeństwa – wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.
• Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (sądy, organy publiczne) – w wypadkach przewidzianych przepisami.
• Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady przetwarzanie odbywa się na terenie EOG; jeśli wdrożone zostaną narzędzia/dostawcy spoza EOG, przekazanie nastąpi przy zastosowaniu mechanizmów RODO (np. standardowe klauzule umowne, decyzje o adekwatności).

Okres przechowywania

• Korespondencja i zapytania: czas obsługi + okres przedawnienia roszczeń.
• Logi serwera i bezpieczeństwa: zwykle 30–90 dni, dłużej w celach dowodowych.
• Cookies: zgodnie z cyklem życia danego pliku lub do czasu wycofania zgody/usunięcia.
• Dokumentacja spraw: zgodnie z przepisami i standardami zawodowymi radców prawnych.

Prawa osób, których dane dotyczą

• Dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania.
• Przenoszenie danych oraz sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
• Cofnięcie zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania) i skarga do Prezesa UODO.

Realizacja praw: kontakt e‑mail na adres kontakt@kancelaria-kopciewska.pl lub telefon: +48 507 043 147.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niekiedy niezbędne do obsługi zapytania, umówienia konsultacji lub podjęcia działań przed zawarciem umowy; brak danych może to uniemożliwić.

Profilowanie i automatyczne decyzje

Serwis nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie; ewentualne dopasowanie treści/analityka dotyczy standardowych celów statystycznych i uruchamiane jest po wyrażeniu zgody (jeśli wdrożone).

Pliki cookies i podobne technologie

• Cookies niezbędne zapewniają poprawne działanie serwisu i są aktywne zawsze.
• Cookies analityczne/marketingowe uruchamiane są wyłącznie po udzieleniu zgody w banerze zgód.
• Zgody można zmieniać w banerze lub poprzez ustawienia przeglądarki; część funkcji może wymagać cookies niezbędnych.

Lista kategorii i celów cookies oraz (jeśli dotyczy) dostawców jest dostępna w ustawieniach banera zgód.

Logi serwera

Korzystanie z serwisu wiąże się z zapisywaniem zapytań http(s) w logach serwera (m.in. adres IP, czas, adres URL, nagłówki user‑agent) w celach technicznych, bezpieczeństwa oraz dowodowych.

Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianami przepisów lub rozwiązań technicznych; aktualna wersja jest publikowana z datą aktualizacji.

Podstawy prawne

• RODO – Rozporządzenie (UE) 2016/679, w szczególności art. 6 oraz art. 15–22.
• Polskie przepisy dotyczące świadczenia usług drogą elektroniczną i telekomunikacji (w zakresie cookies i zgód).